La richiesta di inserimento viene presentata dai Servizi Sociali del Comune di residenza, che hanno in carico la persona e che sono responsabili del suo percorso educativo. L’équipe degli educatori con il responsabile verifica che le caratteristiche di ogni persona siano compatibili con le potenzialità della struttura, la sua organizzazione educativa e gli ospiti già presenti. Prima dell’inserimento definitivo, si propongono all’ospite momenti di frequenza temporanea in orari prestabiliti per consentirgli di prendere confidenza con l’ambiente e le persone presenti e lo si invita a prendere possesso della camera e dello spazio a lui dedicato, portando da casa tutti gli abiti e gli oggetti che gli sono cari e di cui desidera circondarsi. Tutto questo periodo viene attentamente monitorato insieme ai tutori e agli assistenti sociali di riferimento; dopo di che, se si concorda sulla positività dell’esperienza fatta, l’ospite inizia a tutti gli effetti a condividere la vita di comunità.